Тренинг «Управление собственной продуктивностью»

Анализ видеофрагментов «Управление продуктивностью» 

• Проактивность – ключевой фактор в управлении продуктивностью. Определения проактивности и реактивности 
• Практическое задание «Индикаторы проактивности». Цель – определение индикаторов и уровня своей проактивности 


• «Круг забот и круг влияния» - стратегия развития проактивного подхода в работе 
• Задание «Круг забот». Цель – осознание наиболее эффективной стратегии в управлении собственной продуктивностью – действия внутри кругов прямого и косвенного контроля 

• Круг забот и влияния. Степени контроля времени. Круг влияния и стратегии его расширения 
• Практическое задание «Неудавшийся проект». Цель – определение наиболее эффективной стратегии и тактики действий по управлению собственной продуктивностью на примере отвлеченного кейса 
• Практическое задание «Фото дня». Цель – сформировать актуальный бизнес-кейс для отработки технологий на тренинге 
• Технология структурирования приоритетов – «Матрица дел Эйзенхауэра» 
• Практическое задание «Матрицы Эйзенхауэра». Цель – определение характеристик каждого квадранта; видов деятельности, относящихся к тому или иному квадранту 

• Анализ видеофрагментов «Что за деятельность?». Цель – осознание различий между видами деятельности в квадрантах матрицы 
• Практическое задание «Распределение дел согласно приоритетам». Цель – распределить задачи из собственного бизнес-кейса по квадрантам матрицы 
• Практическое задание «Анализ матрицы Эйзенхауэра». Цель – осознание последствий преимущественного нахождения в том или ином квадранте 
• Практическое задание «Стратегии работы с квадрантами». Цель – определить стратегии грамотного планирования времени: как сократить квадрант «Важно – Срочно»? как расширить квадрант «Важно – Не срочно»? как минимизировать или исключить задачи из квадранта «Не важно – Срочно»? Анализ собственной ситуации: что мы получили? Где Вы находитесь? Почему? Что с этим делать? 
• Практическое задание «Распределение дел согласно приоритетам - 2». Цель – при работе с собственным кейсом учесть задачи не только текущего дня, но и задачи недели, месяца, незаконченные дела и проекты 

• Алгоритм планирования «Метод – Альпы»: 

• Составление заданий 
• Оценка длительности 
• Резервирование времени 
• Решение по приоритетам 
• Принципы работы по методу «Альпы» 
• Принципы работы со «Слоновыми задачами» и «Лягушками» 

• Анализ видеофрагмента «Организация отдыха» 
• Практическое задание «Перерывы на отдых». Цель – поделиться опытом эффективной организации перерывов на отдых в течение рабочего дня 
• Принципы организации эффективного отдыха: ритмичность и максимальное переключение 

• Практическое задание «Планирование дня по методу Альпы». Цель – применить метод «Альпы» к собственной ситуации 
• Анализ видеофрагмента «Случай в бане». Цель – логический переход к теме пожирателей времени 
• Практическое задание «Ответственное задание». Цель – определение тактик работы с пожирателями времени  
• Практическое задание «Коллега - пожиратель». Цель – определение тактик работы с пожирателями времени 
• Анализ видеофрагмента «Коллега - пожиратель» 

• Советы по устранению потерь 
• Практическое задание «Противодействие пожирателям». Цель – попрактиковаться в применении тактик работы с пожирателями времени